Preescolar y Básica Primaria
Responsable: María Patricia Peláez Cárdenas
Teléfono: 2753292 ext 108
Horario de atención: lunes a viernes de 8:00 am a 11:30 am
Básica Secundaria, Media y Nocturna
Responsable: Mónica Jaramillo Cárdenas
Teléfono: 2753292 ext 101
Horario de atención: lunes a viernes de 8:00 am a 11:30 am
FUNCIONES GENERALES
Organizar y mantener en forma ordenada y actualizada el archivo, la correspondencia, los libros reglamentarios, documentos, certificados y actas necesarias para conservar la historia de la institución.
Colaborar con el rector y demás órganos del gobierno escolar en los procesos administrativos de iniciación y terminación de los periodos lectivos en los asuntos que sean de su competencia.
Admisiones
REQUISITOS DE MATRÍCULA O RENOVACIÓN
Preescolar:
- Recibo de pago de las fotos y el carnet expedido por Cromofotos por valor de $5,000.
- Ficho debidamente diligenciado con letra legible y a tinta negra (Se adquiere en la fotocopiadora de la Sede Carlos Pérez Mejía).
- Registro civil, original, sin tachones ni enmendaduras.
- Fotocopia del RH.
- Carta de afiliación a la EPS o copia de la Ficha del Sisbén. Si no tiene Sisbén ni EPS traer seguro estudiantil que se adquiere en Cotrafa.
- Fotocopia de la cédula de los padres de familia y acudiente ampliada al 150%.
- Fotocopia del carnet de vacunas.
- Fotocopia de la cuenta de servicios.
- Si es desplazado, fotocopia de la carta de desplazado expedida en la UAO.
- Si la persona que va a realizar la matrícula no es padre de familia debe presentar la autorización escrita de los padres.
Grados de 1° a 11°:
- Recibo de pago de las fotos y el carnet expedido por Cromofotos por valor de $5,000.
- Ficho debidamente diligenciado con letra legible y a tinta negra (Se adquiere en la fotocopiadora de la Sede Carlos Pérez Mejía).
- Fotocopia de la Tarjeta de Identidad ampliada al 150%.
- Registro civil, original, sin tachones ni enmendaduras.
- Fotocopia del RH para los menores de 7 años.
- Carta de afiliación a la EPS o copia de la Ficha del Sisbén. Si no tiene Sisbén ni EPS traer seguro estudiantil que se adquiere en Cotrafa.
- Fotocopia de la cédula de los padres de familia y acudiente ampliada al 150%.
- Fotocopia de la cuenta de servicios.
- Si es desplazado, fotocopia de la carta de desplazado expedida en la UAO.
- Certificado en papel membrete de años anteriores originales. (Para grados del 6° a 11°, certificados desde el grado 5°).
- Si la persona que va a realizar la matrícula no es padre de familia debe presentar la autorización escrita de los padres.
NOTA: Los alumnos que no tengan la papelería completa no serán matriculados.
Trámites
CANCELACIÓN DE MATRÍCULA
- Presentar paz y salvo ($100 en fotocopiadora de la institución).
- Presentarse el acudiente.
CALIFICACIONES PAPEL MEMBRETE Y ACTAS DE GRADO
- Pagar $5.000 en el Banco Caja Social.
- Cuenta de ahorros N° 24029904844.
- Se entrega 8 (ocho) días hábiles luego de presentar el recibo de pago en secretaría.
DUPLICADO DE DIPLOMA
- Por pérdida: traer denuncio.
- Por deterioro, cambio de nombre y/o apellidos: traer diploma.
- Presentar fotocopia del documento de identidad del egresado.
- Entregar carta de solicitud dirigida a la institución.
- Pagar $20.000 en el Banco Caja Social.
- Cuenta de ahorros N° 24029904844.
CONSTANCIA DE ESTUDIO
- Se entregan de un día para otro.
- No tiene valor.